Nextcloud felhasználók, csoportok és megosztott mappák kezelése

A WebOké Nextcloud csomagjánál a felhasználókat saját maga hozza létre a Fiókomban. Ehhez nem szükséges magába a Nextcloudba belépnie. Hogy hány felhasználót hozhat létre, az a csomagjától és a konfigurálható opcióktól függ. Lentebb olvashatja, hogyan helyezheti a felhasználókat csapatokba, és hogyan oszthat meg mappákat egy egész csapattal.

Felhasználó létrehozása

1. Jelentkezzen be a Fiókomba, lépjen a Termékeim menüpontra, majd kattintson a Nextcloud csomagjánál a Kezelés gombra.
2. A csomag oldalának tetején három számlálót lát: Nextcloud felhasználók, Office Suite licencek és Tárhely, mindegyik a felhasznált/limit formátumban. Görgessen le a Felhasználókezelés részhez. Itt találja az összes felhasználót fióknévvel, megjelenítési névvel, e-mail címmel, Office Suite státusszal, állapottal és legutóbbi bejelentkezéssel.
3. Kattintson a Felhasználó hozzáadása gombra, és töltse ki a mezőket (lásd alább).
4. Kattintson a Felhasználó létrehozása gombra. A felhasználó azonnal megjelenik a listában, és rögtön be tud jelentkezni az Ön Nextcloudjába a felhasználónévvel és a jelszóval. A csomag oldalán a Nextcloud megnyitása gombbal léphet be a Nextcloudjába.

• Felhasználónév: ezzel jelentkezik be a felhasználó. Kisbetűk, számok, pont vagy kötőjel, 2 és 64 karakter között. Ezt a nevet később nem lehet módosítani.
• Megjelenítési név: ez a név jelenik meg mások számára fájlmegosztásnál és a Nextcloud Talkban. Később módosítható.
• E-mail cím: erre érkeznek a felhasználó Nextcloud értesítései, például a jelszó visszaállítása és a megosztott mappák. Később módosítható.
• Jelszó: legalább 10 karakter, legalább egy számmal és egy speciális karakterrel. A Generálás gombbal erős jelszót hozhat létre. Ossza meg biztonságosan a felhasználóval: a rendszer nem küld e-mailt a jelszóval.
• Office Suite licenc hozzárendelése: jelölje be, ha ennek a felhasználónak dokumentumokat kell szerkesztenie az Office Suite (Euro-Office) segítségével. Ehhez szabad licencre van szükség.

Felhasználók kezelése

A felhasználó melletti műveletek menüben módosíthatja a jelszót, szerkesztheti a megjelenítési nevet és az e-mail címet, kikapcsolhatja vagy újra bekapcsolhatja a felhasználót, valamint törölheti azt. Az Office Suite oszlopban lévő kapcsolóval be- vagy kikapcsolhat egy licencet. A Felhasználókezelésben végzett módosítások azonnal mentésre kerülnek.

Több felhasználóra vagy licencre van szüksége?

Ha elérte a limitet, ugyanazon az oldalon, a Konfigurálható opciók résznél növelheti a számot. A bővítés díját időarányosan számítjuk fel a futamidő hátralévő részére, és a fizetés után lép életbe. A csökkentés azonnal érvénybe lép. Ha másik csomagot szeretne, kattintson a Tárhelycsomag módosítása gombra.

Csapatok és megosztott mappák

Gyakran dolgozik ugyanazokkal az emberekkel, például egy osztállyal, egy testülettel vagy a családjával? Akkor hozzon létre számukra egy csapatot. A Nextcloudban az Ön által létrehozott csoportot csapatnak nevezzük.

1. Nyissa meg a Nextcloudban a Csapatok alkalmazást a bal felső sarokban található kilenc pontból álló menü segítségével.
2. Kattintson az Új csapat gombra, adja meg a Csapat neve mezőt, majd kattintson a Következő gombra.
3. Adja hozzá a tagokat: írja be a nevüket, és válassza ki őket a listából.
4. Meg szeretne osztani egy mappát a teljes csapattal? Nyissa meg a mappánál a Megosztás fület, írja be a Belső megosztás alatt a csapat nevét, és válassza ki a jogosultságokat.

Aki később csatlakozik a csapathoz, automatikusan hozzáférést kap a megosztott mappához. Aki kikerül a csapatból, elveszíti ezt a hozzáférést.

Egy megosztott mappa a létrehozójáé marad, és az ő tárhelyébe számít bele. Szeretne egy olyan mappát, amely magáé a csapaté, és akkor is megmarad, ha valaki kilép? Igényeljen ehhez egy csapatmappát. A csapatmappát a WebOké hozza létre Ön helyett:

1. Először hozza létre a csapatot a Csapatok alkalmazásban.
2. Hozzon létre a Fiókomban egy jegyet a mappa nevével és a csapat nevével.

Csapatmappák a Personal, Family és Max csomagokban érhetők el, a Nextcloud Free csomagban nem. A csapatmappa tárhelye nem egy adott személy tárhelyébe számít bele, hanem a csomag teljes tárhelyébe.

Bővebb magyarázat a Nextcloud kézikönyvben: Csapatok létrehozása és mappa megosztása a teljes csapattal, Csapatmappák: közös mappa, amely a csapaté és Jogosultságok: ki mit kezelhet az Ön Nextcloudjában?

Részletes magyarázat képernyőképekkel: Felhasználók létrehozása, szerkesztése, letiltása és törlése a Nextcloud kézikönyvben.