Gestionar usuarios, equipos y carpetas compartidas de Nextcloud

Con un paquete de Nextcloud de WebOké, usted mismo crea los usuarios en Mi WebOké. Para ello no es necesario entrar en el propio Nextcloud. La cantidad de usuarios que puede crear depende de su paquete y de las opciones configurables. Más abajo encontrará cómo agrupar usuarios en equipos y compartir carpetas con todo un equipo.

Crear un usuario

1. Inicie sesión en Mi WebOké, vaya a Mis Productos y haga clic en Gestionar junto a su paquete de Nextcloud.
2. En la parte superior de la página del paquete verá tres contadores: usuarios de Nextcloud, licencias de Office Suite y espacio de almacenamiento, cada uno mostrado como usado de límite. Desplácese hasta Gestión de usuarios. Allí aparecen todos los usuarios con nombre de cuenta, nombre visible, dirección de correo electrónico, Office Suite, estado y último inicio de sesión.
3. Haga clic en Añadir usuario y rellene los campos (véase más abajo).
4. Haga clic en Crear usuario. El usuario aparecerá de inmediato en la lista y podrá iniciar sesión directamente en su Nextcloud con el nombre de usuario y la contraseña. Con el botón Abrir Nextcloud en la página del paquete accederá a su Nextcloud.

• Nombre de usuario: con este nombre el usuario inicia sesión. Letras minúsculas, números, punto o guion, de 2 a 64 caracteres. Este nombre no se puede modificar posteriormente.
• Nombre visible: el nombre que ven los demás al compartir archivos y en Nextcloud Talk. Se puede modificar más adelante.
• Dirección de correo electrónico: en esta dirección el usuario recibe las notificaciones de Nextcloud, como la recuperación de contraseña y las carpetas compartidas. Se puede modificar más adelante.
• Contraseña: mínimo 10 caracteres con al menos un número y un carácter especial. Con Generar crea una contraseña segura. Compártala de forma segura con el usuario: no se envía ningún correo electrónico con la contraseña.
• Asignar licencia de Office Suite: active esta opción si este usuario debe poder editar documentos con Office Suite (Euro-Office). Para ello necesita una licencia libre.

Gestionar usuarios

A través del menú de acciones situado junto a cada usuario puede cambiar la contraseña, modificar el nombre visible y la dirección de correo electrónico, desactivar o reactivar al usuario, y eliminarlo. Con el interruptor de la columna Office Suite activa o desactiva una licencia. Los cambios en Gestión de usuarios se guardan de inmediato.

¿Necesita más usuarios o licencias?

Si ha alcanzado su límite, puede aumentar la cantidad en la misma página, en Opciones configurables. Una ampliación se paga de forma proporcional por el resto de su periodo de contratación y entra en vigor tras el pago. Una reducción entra en vigor de inmediato. Si desea otro paquete, haga clic en Cambiar paquete de hosting.

Equipos y carpetas compartidas

¿Trabaja a menudo con las mismas personas, como un departamento, una junta directiva o su familia? Agrúpelas en un equipo. En Nextcloud, un grupo que usted mismo crea se llama equipo.

1. Abra en Nextcloud la aplicación Equipos a través del menú de los nueve puntos de la esquina superior izquierda.
2. Haga clic en Nuevo equipo, introduzca un Nombre de equipo y haga clic en Siguiente.
3. Añada los miembros: escriba su nombre y selecciónelos de la lista.
4. ¿Desea compartir una carpeta con todo el equipo? Abra en la carpeta la pestaña Compartir, escriba el nombre del equipo en Compartir internamente y seleccione los permisos.

Quien se incorpore más adelante al equipo obtiene automáticamente acceso a la carpeta compartida. Quien sea eliminado del equipo pierde ese acceso.

Una carpeta compartida sigue perteneciendo a quien la creó y cuenta para su propio almacenamiento. ¿Desea una carpeta que pertenezca al propio equipo y que siga existiendo aunque alguien se marche? Solicite entonces una carpeta de equipo. WebOké crea la carpeta de equipo por usted:

1. Cree primero el equipo en la aplicación Equipos.
2. Cree un ticket en Mi WebOké con el nombre de la carpeta y el nombre del equipo.

Las carpetas de equipo están disponibles en Personal, Family y Max, no en Nextcloud Free. El almacenamiento de una carpeta de equipo no cuenta para ninguna persona en concreto, pero sí para el almacenamiento total de su paquete.

Más información en el manual de Nextcloud: Crear equipos y compartir una carpeta con todo su equipo, Carpetas de equipo: una carpeta conjunta que pertenece al equipo y Permisos: ¿quién gestiona qué en su Nextcloud?

Explicación detallada con capturas de pantalla: Crear, editar, desactivar y eliminar usuarios en el manual de Nextcloud.